Проведение аттестации рабочих мест

Организация, в которой осуществляется найм сотрудников, обязана обеспечивать оптимальные условия труда, не только повышающие эффективность работы, но и позволяющие людям чувствовать себя комфортно на протяжении всего дня. Это подразумевает соответствие технике безопасности и другим требованиям, установленным действующим трудовым кодексам РФ.

Аттестация рабочих мест требуется для оценки текущих условий труда и установления опасных для здоровья производственных факторов. В случае обнаружения нарушений принимаются меры, направленные на возвращение рабочих условий на производстве к нормативным требованиям. Классы и подклассы оказывают влияние не только на уровень дополнительных взносов в ПФР, но и размер компенсаций, которые должны предоставляться работникам в соответствии с ТК РФ.

Понятие аттестации рабочих мест с наступлением 2014 года было заменено «специальной оценкой условий труда». Это привело к изменению закона, регламентирующего соблюдение правил и требований. Сейчас для этого предназначен ФК от 28.12.2013 No 426-ФЗ. Однако, несмотря на изменение термина, особенности аттестации рабочих мест серьезных изменений не претерпели. В связи с этим понятия часто применяются как равнозначные.

Обязательна ли аттестация рабочих мест?

ТК РФ предусмотрено обязательное проведение оценки условий труда, основанной на законодательстве о спецоценке. Это означает, что работодатель обязуется предоставлять доступ проверяющим органам к рабочему процессу на предприятии без каких-либо ограничений. При этом есть группа работников, на которых оценка не распространяется. К ним относятся:

• Сотрудники, работающие дистанционно.
• Сотрудники, работающие на дому.
• Работники, которые заключили трудовой договор с физическим лицом, не оформившим ИП, или религиозными организациями.

Обязательной аттестации подвергаются предприятия, в которых сотрудники постоянно взаимодействуют с технологическим оборудованием повышенной сложности, системами и инструментами, находящимися под высоким напряжением, а также транспортными средствами. К этой категории относится и работа с опасным сырьем, в том числе химикатами.

Какой период действительна аттестация рабочих мест?

В большинстве случаев проводить аттестацию рабочих мест необходимо каждые 5 лет. Отсчет срока, оставшегося до следующей проверки, производится с момента внесения данных в информационную систему учета. Обязанность передачи сведений в систему лежит на организации, которая проводила оценку. Подобное правило действует практически в 100% случаев. Исключением стал коронавирусный период, при котором срок действия аттестации автоматически продлевался особым постановлением правительства РФ.

Помимо плановых проверок работодатель обязуется проводить и внеплановые. Это происходит в случае введения в эксплуатацию новых дополнительных рабочих мест и после получения предписания, которое выдается государственным инспектором. Также внеплановая аттестация распространяется на замену или установку оборудования, оказывающего влияние на рост или снижение воздействия опасных факторов.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие аттестации?

В случае проведения проверок и обнаружения отсутствия проведенных аттестаций в установленный временной промежуток, предприятие может получить предупреждение или быть оштрафовано на определенную сумму. Это же касается нарушения порядка проведения спецоценки. В зависимости от степени нарушения сумма штрафа, распространяемого на должностных лиц, работодателя-ИП или организацию, может составлять от 5 до 80 тысяч рублей.

Особенности проведения аттестации

Выполнение аттестации рабочих мест доверяется представителям организации, имеющей необходимый уровень допуска. Ее задачей является обнаружение и устранение нарушений, касающихся условий труда. К ним относится нестабильная работа оборудования, отсутствие или неработоспособность средств защиты, повышенное содержание вредных веществ и другие факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье сотрудников. Среди них можно выделить нарушения, которые могут нести угрозу жизни.

В целом аттестация разделяется на несколько этапов:

• Подготовка к проведению мероприятий.
• Определение и протоколирование обнаруженных производственных факторов, опасных для сотрудников. В перечень процедур входит оценка химических и физических факторов, в том числе наличия освещения, работы системы отопления в холодное время года, а также состава воздуха.
• Опрос сотрудников и руководящих работников, нацеленный на получение оценочного мнения, которое касается тяжести трудового процесса.
• Исследование нарушений, которые были выявлены в ходе проверки. К ним относится и отсутствие стабильных поставок спецодежды и средств индивидуальной защиты.
• Анализ полученного результата.

После завершения мониторинга работодатель обязуется исправить все обнаруженные проблемы для приведения условий труда к требуемым показателям. В случае, если никаких серьезных нарушений не обнаружено, ИП или организация получают аттестацию.

Кто имеет право проводить аттестацию?

Допуск к аттестации условий труда получают только организации, которые соответствуют целому набору критериев. В первую очередь они должны оснащаться собственной лабораторией, в которой есть все оборудование для проведения испытаний. Чтобы рассчитывать на санкционированное проведение проверок, в штат организации должны быть включены по меньшей пять экспертов, имеющих соответствующие сертификаты. При этом как минимум один из них должен иметь высшее образование в сфере гигиены труда или санитарно-гигиенических лабораторных исследований.

Несмотря на то, что многие компании обязаны проходить аттестацию с учетом особенностей рабочего процесса, приветствуется и добровольное прохождение проверки. Это позволит избежать штрафов за нарушения, а также сэкономить средства, которые в ином случае могут уходить на страховые отчисления. Так, предприятия, которые проводят спецоценку, получают до 40% скидки при оплате обязательного социального страхования от несчастных случаев.