Декларация соответствия

Наличие декларации говорит о том, что выпущенный в продажу товар соответствует определенной нормативной документации. Этот разрешительный документ важен для того, чтобы продукция законно обращалась на рынке. В отличие от сертификации декларация выдается на продукцию или товар и исключительно в обязательном порядке.

Особенности оформления декларации

В России обязательной декларации подлежат многие виды продукци: продовольственные товары, косметика, предметы мебели, одежда, обувь и т.д. Полный список всех товаров, качество и безопасность которых должны быть подтверждены документально, приведен в Едином перечне, содержащем наименования товарных групп и определенных их кодов ОКП. Но декларация должна быть не только на товары российского производителя, но и на импортные товары, которые относятся к определенным видам изделий, подлежащих декларированию. Нужно обязательно получить разрешительный документ, если продукция выводится на рынок, импортные товары ввозятся на территорию Российской Федерации или стран Таможенного Союза и дальше реализуются в сетях магазинов.

Заказать декларацию соответствия

Декларация и обязательный сертификат: в чем различие

На один и тот же товар может оформляться и декларация, и сертификат. Тогда возникает вопрос: в чем же разница между этими документами и как понять, какой именно разрешительный документ необходимо получить в сертифицирующем органе, чтобы законно реализовывать товар на рынке. Здесь нужно учитывать такие моменты:

1) Задекларировать товар гораздо проще, чем получить сертификат. Декларация регистрируется меньше времени, чем оформляется сертификат соответствия.

2) И сертификат, и декларация указывают на то, что товар прошел необходимые исследования и имеет надлежащее качество. Но зачастую здесь речь идет о совершенно разных критериях и системах оценки.

3) Сертифицированные товары массового производства каждый год подвергаются инспекционному контролю. Декларация такого не подразумевает.

4) Чтобы получить декларацию, лицо-заявитель предъявляет доказательства соответствия продукции определенным требованиям стандартов в орган сертификации. Аккредитованный сертифицирующий орган проверяет, правильно ли оформлен документ, достоверны ли доказательства безопасности продукции и учредительная документация, а затем осуществляет регистрацию декларации соответствия. Таким образом, лицо, подающее сведения о безопасности и качестве товаров, несет полную за это ответственность.

5) Сведения о декларациях и сертификатах регистрируются в разных реестрах.

6) Заявлять о необходимости получить декларацию может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в Российской Федерации или в другой стране Таможенного Союза.

7) Сертификат соответствия оформляется на специальном бланке, который обладает несколькими степенями защиты. Декларация же представляет собой обычный лист бумаги, требования к ней регламентированы ГОСТом либо решением экономической комиссии ТС. Соответственно к сертифицированной продукции доверия больше.

8) Для оформления декларации и сертификата подаются несколько разные документы. Пакет документации подбирается с учетом выбранной схемы сертификации или декларирования. Это следует учитывать, чтобы процедура оформления разрешительных документов не затянулась по времени. Типовые схемы сертификации имеют обозначения с буквой С и цифрой. В схеме декларирования применяется буква Д.

9) Декларация и сертификат считаются равноценными документами, но они не могут заменять друг друга.

Итак, декларация и сертификат оформляются для того, чтобы подтвердить, что товар полностью безопасен и соответствует установленным требованиям ГОСТов и других нормативных актов. В то же время они имеют существенные различия. Если на товар имеется декларация, то это вовсе не значит, что на него не должен быть оформлен сертификат.

Какие бывают декларации соответствия

Система сертификации предполагает такие виды деклараций:

• оформляемая в системе ГОСТ Р – выдается на товары, список которых приведен в Едином перечне продукции, подвергающейся декларированию;
• о соответствии требованиям техрегламентов, в том числе пожарной безопасности – выдают документ на пожарную технику, пожарозащищенное электрооборудование, строительные материалы;
• соответствия техрегламенту Таможенного Союза – документ обязательно должен быть на товары, присутствующие в списке ТР, а исключением является продукция, соответствие которой должно выявляться по другим техническим регламентам.

Эти документы практически не отличаются. Как правило, отличия их только в нормативных документах, согласно которых проверяется соответствие товаров при проведении их испытаний либо исследований. При составлении декларации в системе ГОСТ Р используются нормы, правила и требования определенных ГОСТов. При составлении декларации ТР товар проверяется на соответствие требованиям, которые прописаны в определенных техрегламентах. Техрегламенты РФ и система сертификации ГОСТ Р постепенно уходят в прошлое – им на замену приходят единые техрегламенты ТС.

Декларации в зависимости от субъекта оформления могут быть:

• на контракт, заключенный на российскую компанию;
• на российского производителя или производителя, имеющего официальную регистрацию на территории РФ.

В зависимости от вида предъявляемых доказательств от заявителя декларация может быть оформленной на основании:

• личных доказывающих материалов;
• доказательств, которые предъявляются сертифицированным органом или аккредитованной лабораторией.

Вышеперечисленные системы декларирования предусматривают свои схемы оформления, применяемые в зависимости от принадлежности товара к определенному виду. Выданные разрешительные документы отличаются бланками и знаками, предусмотренными любой из этих систем.

Заказать декларацию соответствия

Зачем получать декларацию

Оформлять декларацию необходимо, так как этого требует существующее законодательство. Товары и продукты должны быть безопасны, то есть, проверены на соответствие определенным нормам. Получая декларацию, производители и продавцы товаров, подлежащих обязательному декларированию, придерживаются рамок закона. Также с разрешительной документацией можно смело вести легальный бизнес.

Как только в торговую сеть поступает предложение о каком-либо товаре, сразу возникает потребность в ознакомлении с сопроводительной документацией. И это неудивительно, так как реализация товара без соответствующих документов несет в себе высокие риски получения штрафов или привлечения должностных лиц к уголовной ответственности. Магазинам выгодно работать с поставщиками, предъявляющими нужные документы, благодаря которым становится понятно, что товар безопасен и имеет хорошее качество.

Необходима процедура декларирования при таможенном оформлении товаров. Органы таможни в обязательном порядке запрашивают разрешительные документы при перевозе груза из-за границы, если этот товар обязательно должен быть задекларирован.

Кто может получить декларацию

Декларацию соответствия могут получать только юридические лица (ЗАО, ООО и т.д.) и лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. То есть физическое лицо получить такой документ не вправе. Но это и понятно, так как без образования фирмы в любой организационно-правовой форме незаконно заниматься коммерческой деятельностью.

Важно знать, что получателем декларации не может выступать зарубежное юридическое лицо, которое не имеет постоянную регистрацию на территории Российской Федерации или странах ТС. При ввозе товаров из-за границы оформлять декларацию соответствия должна российская компания, а заграничный производитель такого права не имеет.

Какие документы надо подготовить для получения декларации

Для того чтобы получить декларацию на российские товары, потребуются:

• заявление;
• свидетельство ИНН и ОГРН;
• коды статистики компании-заявителя;
• нормативно-техническая документация;
• описание товара.

Для того чтобы получить декларацию на импортные товары, нужно подготовить:

• заявление;
• свидетельство ИНН и ОГРН;
• коды статистики компании-заявителя;
• копию контракта;
• информацию о производителе;
• описание товара.

Особенности оформления декларации

При оформлении декларации соответствия товаров нужно знать о некоторых нюансах:

1) Документ заполняется на листе формата А4, подписывается руководителем организации.

2) Сведения о товарах можно получить по единому реестру.

3) Действует декларация по всей территории РФ.

4) Зарегистрировать документ может третье лицо, которое имеет соответствующую аккредитацию.

5) Декларация на контрактную, партийную, серийную продукцию оформляется с учетом схемы регистрации.

6) Организация, которая обращается за декларацией, должна быть зарегистрирована на территории РФ.

7) Действует документ 1-3 года.

В чем плюсы оформления декларации

Декларировать товары выгодно самому производителю или продавцу. И преимущества здесь очевидны:

1) Компания-производитель, которая по собственной инициативе собрала доказательства соответствия своей продукции определенным стандартам, получает серьезное конкурентное преимущество. Она доказывает потребителю свою ответственность и серьезный подход, предлагая качественный и безопасный товар.

2) Компания ведет деятельность на законных основаниях, так как оформление декларации обязательно по закону.

3) Увеличивается вероятность получения кредита на развитие бизнеса на более выгодных условиях. Кредитные учреждения зачастую проверяют наличие сертификатов и деклараций соответствия.

4) Компания может полноценно участвовать в тендерах, так как представляемый товар должен быть обязательно безопасным, что и подтверждает декларация соответствия.

5) У компании появляется возможность расширять деятельность, отправляя продукцию в другие страны. Для перемещения груза по ТС зачастую требуются декларации.

Важно помнить о том, что выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Значит, обращаться за декларацией соответствия нужно заранее, чтобы избежать простоев на производстве в тот период, пока будет оформляться декларация.

Что содержится в декларации

В декларации указываются:

• наименование и контактные данные организации-производителя;
• данные о товаре, по которым можно его идентифицировать (вид, марка, код);
• нормативная документация по определенному виду продукции;
• сведения об основаниях оформления декларации (протокол испытаний или экспертное заключение);
• заявление от производителя о безопасности товара при его целевом использовании;
• срок действия;
• дата принятия;
• регистрационный номер;
• реквизиты центра аккредитации.

Декларация должна быть заверена печатью и подписью руководителя сертифицирующего органа. Но существуют исключения – если речь идет о декларации соответствия по ТС, то правильно оформленный и без помарок документ заверяется самим заявителем.

Этапы получения декларации соответствия

Процедура декларирования предусматривает два способа получения доказательств соответствия продукции предъявляемым требованиям:

• получение доказательств самостоятельно – сбор документации и испытания осуществляются силами юридического лица, подающего заявку;
• получение доказательств осуществляется с привлечением третьих лиц – такие услуги оказывают профильные организации, аккредитованные специальным органом.

Оформляется декларация так:

1) Организация направляет в орган сертификации запрос, в котором описывается продукция и схема декларирования.

2) Орган сертификации подтверждает получение запроса.

3) Заявка прорабатывается и уточняются необходимые вопросы.

4) Заявитель передает пакет документов.

5) Орган сертификации в течение 7 дней проверяет, входит ли товар в перечень изделий, подтверждаемых декларацией, может ли производитель получить декларацию, правильно ли указана нормативная документация, есть ли копии документов, правильно ли заполнена декларация.

6) Полученные данные анализируются и если выявляются несоответствия утвержденным требованиям, орган сертификации информирует заявителя об этом.

7) Составляется программа декларирования, в которой указываются условия проведения необходимых работ. Орган сертификации выбирает схему декларирования и методику проведения испытаний.

8) Проводятся испытания и исследования образца.

9) Оформляется протокол в аккредитованной лаборатории.

10)Декларация регистрируется надлежащим образом. Документу присваивается регистрационный номер, который отражает код органа сертификации и порядковый номер по реестру.

11)Оформленный документ передается заявителю.

Декларация соответствия вместе с документацией, на основании которой она была выдана, должна храниться у заявителя не меньше 3 лет от момента завершения срока ее действия.

На товар, на который выдается декларация, наносится определенный знак, и эти данные тоже вносятся в документацию. Такая схема оформления декларации является стандартной. Но возможны и несколько иные варианты. Например, центр аккредитации может затребовать дополнительные документы в отдельных ситуациях.

В какой срок оформляется декларация соответствия

Время на получение декларации может зависеть от многих факторов. Например, если у заявителя есть на руках все необходимые документы, он готов предоставить собственные протоколы испытаний, то в этом случае процедура оформления и регистрации декларации может длиться всего 1 день. Если будут неточности в документах, содержание каких-либо бумаг вызовет вопросы, то процедура может затянуться на несколько дней. Срок действия зависит от вида продукции, на которую оформляется декларация. Как правило, он составляет от 1 до 5 лет, как и у сертификата. На партию товара в некоторых случаях оформляется бессрочная декларация.